Giải Pháp Kiểm Soát Vào Ra Thông Minh

Hệ thống kiểm soát ra vào hoạt động dựa trên nguyên lý xác thực danh tính và cấp quyền truy cập.

Theo đó, khi một người muốn vào hoặc ra khỏi một khu vực có kiểm soát, họ cần cung cấp thông tin xác thực danh tính thông qua các thiết bị đầu đọc. Hệ thống sẽ xác minh dữ liệu này với thông tin đã lưu trữ trước đó và quyết định cấp quyền hoặc từ chối truy cập.

Nguyên tắc hoạt động cụ thể của hệ thống kiểm soát ra vào

• Hệ thống kiểm soát sẽ được lắp đặt khóa điện từ (Electromagnetic Lock) cùng với đầu đọc xác thực để kiểm soát quyền truy cập. Có thể dùng một hoặc hai đầu đọc, tùy theo yêu cầu của tổ chức.
• Ở trạng thái mặc định, khóa sẽ giữ cửa đóng, ngăn chặn việc đi lại tự do nếu không có quyền truy cập hợp lệ.
• Các đầu đọc được kết nối với nhau và truyền dữ liệu về bộ điều khiển trung tâm hoặc phần mềm quản lý trên máy tính.
• Để đi vào hoặc ra khỏi khu vực được kiểm soát, người dùng cần trải qua bước xác thực danh tính với hệ thống. Người dùng cung cấp thông tin qua thiết bị đầu đọc. Ví dụ, quét thẻ từ hoặc sử dụng vân tay để xác nhận danh tính.
• Dữ liệu ra vào được lưu lại thông qua đầu đọc xác thực và truyền về phần mềm kiểm soát để so sánh với dữ liệu có sẵn. Nếu trùng khớp, hệ thống sẽ tiếp tục bước tiếp theo.
• Cấp quyền truy cập nếu thông tin hợp lệ, cửa sẽ tự động mở hoặc cho phép truy cập vào hệ thống. Nếu không hợp lệ, hệ thống sẽ từ chối hoặc kích hoạt cảnh báo.
• Mọi lượt ra vào, dữ liệu người dùng, thời gian truy cập và lịch sử ra vào sẽ được ghi lại trên phần mềm quản lý để theo dõi và trích xuất sau này.

Mất an ninh trong tổ chức/doanh nghiệp

• Việc không kiểm soát ra vào dẫn đến nguy cơ xâm nhập bất hợp pháp từ người lạ, dễ bị mất cắp tài sản hoặc đe dọa an toàn tập thể nhân viên. 
• Ngoài ra, lỗ hổng trong quy trình bảo mật cũng tạo điều kiện cho nội gián hoặc người không có thẩm quyền tiếp cận các khu vực quan trọng. Nếu không có hệ thống kiểm soát thông minh, việc giả mạo danh tính hoặc sử dụng thẻ ra vào chung rất dễ xảy ra, gây khó khăn trong việc truy vết sự cố an ninh.

Khó khăn trong quản lý lưu lượng nhân sự

• Quản lý thủ công bằng sổ ghi chép hoặc bảo vệ giám sát trở thành phương thức lỗi thời, không chỉ tốn kém nhân lực và thời gian, mà còn dễ xảy ra sai sót.
• Thiếu hệ thống kiểm soát ra vào khiến doanh nghiệp khó theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, không kiểm soát được lưu lượng người ra vào gây ra tình trạng lộn xộn, đặc biệt trong các công ty lớn, đông nhân viên và khách hàng mỗi ngày.

Dễ dàng bị lấy cắp tài sản hoặc thông tin nhạy cảm

• Khi không có kiểm soát ra vào chặt chẽ, khu vực quan trọng như phòng máy chủ, kho hàng hoặc phòng tài liệu dễ bị truy cập trái phép. Từ đó tạo cơ hội cho kẻ xấu đánh cắp tài sản, tài liệu mật hoặc dữ liệu quan trọng của tổ chức.
• Điều này thậm chí còn gây lao đao cho doanh nghiệp bởi khó xác định thủ phạm khi xảy ra sự cố, vì không có cơ chế kiểm soát và lịch sử để truy soát thông tin.

Hiệu quả hoạt động kinh doanh giảm sút

• Hậu quả của việc mất an ninh và quản lý kém là các sự cố như mất cắp tài sản, thất thoát dữ liệu hoặc gián đoạn hoạt động sản xuất có thể xảy ra. 
• Các vấn đề này gây thiệt hại tài chính, đồng thời làm mất uy tín doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác. Theo đó, doanh nghiệp sẽ phải tiêu tốn nhiều khoản chi khổng lồ để liên tục khắc phục hậu quả.